Regulamin zajęć

Regulamin zajęć jogi z elementami uważności dla dzieci, dorosłych oraz zajęć indywidualnych 

§1DEFINICJE
1.Miś Jogin –Instruktor, który prowadzi zajęcia.

2. Uczestnik – osoba, która na podstawie Umowy została zapisana na zajęcia.

3. Klient – osoba pełnoletnia, która zawarła Umowę z Miś Jogin i uiściła opłatę w wymaganej wysokości, rodzice lub opiekunowie prawni.

4. Grupa – wyodrębnione grono osób, w ramach którego prowadzone są zajęcia grupowe zgodnie z ustalonym harmonogramem.
5. Umowa – niniejszy dokument określający szczegółowe prawa i obowiązki Klienta, Uczestnika, zawartą pomiędzy podmiotem prowadzącym a Klientem.
6. Zajęcia online – nauczanie za pośrednictwem platformy internetowej.

7. Placówka – miejsce gdzie odbywają się zajęcia Miś Jogin. 

§2 ZAJĘCIA W GRUPACH ZAPISY
1. Liczba osób w Grupie jest ograniczona i uzależniona od wielkości placówki w jakiej odbywają się zajęcia, nie dotyczy zajęć prowadzonych online. 

2. Zajęcia dla dzieci przeznaczone są dla Uczestników od 3 roku życia. Podział wiekowy grupy zależy od ilości uczestników i stopnia zaawansowania grupy. Standardowo przyjmowany jest podział 3-5/6 lat, 6-9 lat itd.  Joga Mama&Bobas (dzieci od 0 -3 lat), joga rodzinna (dziecko 3+). Podział wiekowy nie dotyczy zajęć jogi dla dorosłych.

3. Grupa może być łączona, jeśli nie będzie wystarczającej ilości Uczestników na zajęciach lub w przypadku odrabiania zajęć.
4. Zapisy na zajęcia do poszczególnych Grup są prowadzone:

a. osobiście na zajęciach w prowadzonych placówkach,

b. telefonicznie pod numerem tel. 538 999 906,

c. mailowo: mmisjogin@gmail.com

d. poprzez wysłanie wiadomości na Fanpage’u Miś Jogin www.facebook.com/misjogin

e. przez partnerów Misia Jogina (placówkę w której odbywają się zajęcia – nie dotyczy wszystkich placówek).

5.  Zgłaszając się na zajęcia trzeba podać imię i nazwisko uczestnika zajęć, imię i nazwisko Rodzica/opiekuna prawnego (jeśli dotyczy), wiek uczestnika (dotyczy dzieci), telefon i mail do kontaktu. 

6. Zgłoszenie zainteresowania zajęciami nie daje gwarancji miejsca. Kolejność dokonania wpłaty decyduje o pierwszeństwie przyjęcia na zajęcia i stanowi podstawę do zawarcia umowy. Wyjątkiem jest zapis bezpośrednio w Placówce w której organizowane są zajęcia (nie dotyczy wszystkich Placówek).
7. Jeżeli Grupa nie zostanie utworzona lub wpłata należności nastąpi po zakończeniu zapisów ze względu na wyczerpanie limitu miejsc, Klient może według swojego wyboru zapisać uczestnika do innej grupy lub zgłosić żądanie zwrotu pieniędzy w niewykorzystanym zakresie w  trybie 7 dni od wystąpienia zdarzenia. 

§3 PŁATNOŚCI 

1a. Joga rodzinna (czas: 45 minut) 

Wejście jednorazowe: 60 zł. (para np. rodzic +dziecko, przy większej ilości osób cena ustalana indywidualnie)

1b  Joga dla dorosłych (czas: 75 minut)

Pierwsze zajęcia gratis, wejście jednorazowe 45 zł, karnet 4 zajęcia - 140 zł 

Cena w różnych Placówkach może ulec zmianie, w zależności od Placówki, której dotyczą zajęcia.  Instruktor udziela informacji na temat płatności. Inne wydarzenia np. warsztaty mają osobny cennik. 

2.  Karnet regularny wystawiany jest na 30 dni od daty pierwszych zajęć, w których bierzesz udział.  Za zajęcia niewykorzystane nie zwracamy pieniędzy, a karnetów nie przedłużamy, chyba, że brak  możliwości wykorzystania karnetu wynika z działań Miś Jogin (urlop, choroba, zdarzenie losowe po stronie Instruktora). 

3.  Klient zobowiązuje się do poinformowania nauczyciela najpóźniej na 24 godziny przed planowanymi zajęciami, o zamiarze ich odwołania/przełożenia.  W przypadku odwołania/przełożenia zajęć zajęcia zostaną odrobione w innej grupie (jeśli jest taka możliwość) w terminie karnetu. 

4. W razie niepoinformowania przez klienta o zamiarze odwołania/przełożenia zajęć w ciągu przynajmniej 24 godzin przed ich planowym odbyciem, zajęcia traktowane są jako zrealizowane, a klientowi nie przysługuje prawo odrobienia zajęć ani zwrot zapłaconej kwoty. 

3. W przypadku nieobecności Uczestnika zajęć, po wcześniejszym zgłoszeniu, uczestnik może odrobić zajęcia tylko jeśli jest wolne miejsce w innej grupie (po wcześniejszym uzgodnieniu z Instruktorem czy jest taka możliwość) lub w swojej grupie, ale tylko w ramach ważności karnetu. Niezgłoszone nieobecności (telefonicznie lub mailowo), przepadają. 

4. Jednorazowe wejście jest realizowane tylko w momencie gdy są wolne miejsca w grupie i jest ważne 1 dzień na wybrane zajęcia.  Nie ma możliwości odrabiania zajęć jednorazowych.

5. Płatności (jeśli dotyczy) należy dokonać przed zajęciami przelewem na numer konta:  39 1050 1445 1000 0097 3819 4548   Anna Wołos Miś Jogin, ul. Cystersów 20c/72, 31-553 Kraków. 

W treści wpisując: 

Miś Jogin, imię i nazwisko uczestnika, nazwę zajęć lub placówkę np. Miś Jogin, Kasia Kowalska, nazwa placówki/joga dla dzieci.

6.  Proszę o dokonanie płatności najpóźniej w dniu zajęć. Potwierdzenie przelewu wysłać na maila mmisjogin@gmail.com lub przez stronę Facebook.

7. Wszelkie opłaty powinny zostać uregulowane w wysokości, terminach i na zasadach określonych w Umowie zawartej przez Klienta. 

8. Istnieje możliwość płacenia bezpośrednio w Placówce, w której odbywają się zajęcia. Dotyczy tylko wybranych miejsc, w których można dokonać zapisu. Miś Jogin w takim przypadku nie pobiera dodatkowej opłaty od Uczestników i płatność leży po stronie Placówki w której są zajęcia. Szczegółowe informacje można uzyskać po kontakcie z Misiem Joginem lub Placówką.

9. Miś Jogin zastrzega sobie możliwość zmiany cennika w zależności od Placówki, w której odbywają się zajęcia. Informacja o planowanej zmianie cen za zajęcia, podawana jest niezwłocznie do publicznej wiadomości. Nowy cennik nie dotyczy usług opłaconych i Umów zawartych przed jego wejściem w życie. Zasady regulowane w tym punkcie nie dotyczą sytuacji powstałej na skutek działania siły wyższej.

10 Jeżeli Klientowi przysługuje zwrot opłat, są one dokonywane w terminie 14 dni od dnia decyzji uznania żądania zwrotu opłat przelewem na wskazane przez Klienta konto bankowe.

§3 ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się w placówkach wymienionych przez Miś Jogin lub na platformie online. Spis Placówek, w których są zajęcia podaje Miś Jogin do publicznej wiadomości na stronie www.misjogin.pl oraz stronie Facebook www.facebook.com/misjogin  i w grupie dla uczestników Misia Jogina. Harmonogram jest aktualizowany co tydzień. 

2. Zajęcia w Grupach odbywają się zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Miś Jogin, z uwzględnieniem przerw wakacyjnych, świątecznych i urlopowych.

3. Zajęcia trwają od 40-75min. W zależności od wieku i stopnia zaawansowania Grupy. 

4. W przypadku zdarzeń losowych, niskiej frekwencji grupy (poniżej 3 osób),  choroby lub innej uzasadnionej niedyspozycji Instruktora, Miś Jogin zastrzega prawo do incydentalnej:
a. zmiany miejsca prowadzenia zajęć Grupy,
b. zmiany terminu zajęć w Grupie,
c. odwołania zajęć.

5. W przypadkach wskazanych w art. 4 ust. a, b,c  Klient, któremu taka zmiana uniemożliwiła wzięcie udziału w zajęciach może:
a. może wykorzystać zajęcia w innym dostępnym terminie, na zajęcia w swojej lub innej grupie w ramach dostępności miejsc. Jeśli Placówka w której odbywają się zajęcia wyrazi na to zgodę. 

b. może wykorzystać zajęcia na zdalne zajęcia online przy pomocy platformy internetowej, jeśli takie zajęcia będą organizowane.

c. może wykorzystać zajęcia w późniejszym terminie, kiedy zostaną wznowione zajęcia, nawet po upływie ważności karnetu.

6.  Miś Jogin zastrzega sobie prawo zmiany terminu i częstotliwości zajęć , jeśli nie jest możliwe prowadzenie zajęć w obecnej placówce, z przyczyn niezależnych od Misia Jogina.

7.  Klient, który nie wyraził zgody na wprowadzone zmiany może zgłosić żądanie zwrotu pieniędzy w terminie 7 dni za niewykorzystane zajęcia zgodnie z Umową.

§4 UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
1. Klient ma obowiązek zapoznać się z niniejszą Umową a także innymi wymaganymi dokumentami oraz przestrzegać ich zapisów przed pierwszymi zajęciami. (RODO, Procedury dotyczące Covid, Zgoda na wizerunek). Instruktor prosi o podpisanie dokumentów i przekazanie ich osobiście na zajęciach lub drogą mailową mmisjogin@gmail.com
2. W zajęciach danej Grupy biorą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy zostali do niej zapisani.
3. Uczestnik w ramach przysługującej mu liczby zajęć, może brać udział w zajęciach innej Grupy na zasadach określonych w Umowie.
4. W trakcie zajęć Grupy na sali nie mogą przebywać osoby trzecie niebędące Uczestnikami danej Grupy.

5.Każdy uczestnik zobowiązany jest stawiać się punktualnie na zajęciach, uczestniczyć na zajęciach w skarpetkach antypoślizgowych lub boso. Proszę o nie jedzenie przed zajęciami. 

6.  Klient proszony jest o jak najszybsze opuszczenie Sali po wcześniejszym przygotowaniu Uczestnika do zajęć (proszę o zdjęcie odzieży wierzchniej oraz skorzystanie z toalety przez zajęciami i dezynfekcję rąk).Dotyczy zajęć z jogi dla dzieci. 

7. Uczestnicy, którzy będą zakłócać zajęcia, w sposób uniemożliwiający prowadzenie zajęć, mogą zostać wykluczeni z czynnego udziału w zajęciach lub w razie braku poprawy całkowite wykreślenie z zajęć bez możliwości zwrotu opłaty za niewykorzystane zajęcia. 

& 5 BEZPIECZEŃSTWO 

1. Miś Jogin nie ubezpiecza Uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, ani też nie ponosi odpowiedzialności za zaistniałe nieszczęśliwe wypadki.

2.  Klienci są obowiązani zgłaszać Instruktorowi przed zajęciami wszelkie dolegliwości zdrowotne Uczestnika, w tym urazy, alergie, kontuzje i inne.  Chorzy Uczestnicy nie są wpuszczani na zajęcia. Prosimy o zapoznanie się z procedurami Covid. 

3.  Uczestnicy oraz osoby trzecie przebywające na terenie placówki lub w miejscu prowadzenia zajęć zobowiązane są do przestrzegania przepisów obowiązujących na terenie placówki, jak również do zachowania czystości i poszanowania mienia.

4. Uczestnicy zobowiązani są do realizacji poleceń Instruktora prowadzącego zajęcia.

5. Uczestnik oczekujący na zajęcia powinien przebywać w miejscu do tego przeznaczonym, nie zakłócając porządku. 

6. Zabrania się wnoszenia na salę jedzenia i ciepłych napojów. 

7. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za rzeczy pozostawiane na terenie placówki. Ewentualne przypadki zagubienia lub uszkodzenia mienia powinny być niezwłocznie zgłaszane Instruktorowi.

8. Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody, w tym szkody powstałe w wyniku niezastosowania się do poleceń Instruktora lub pracownika placówki.

§7 ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Klient może rozwiązać Umowę o udział w zajęciach grupowych, w terminie 7 dni od podpisania Umowy (nie dotyczy wejściówek jednorazowych, tylko karnetów zakupionych bezpośrednio u Misia Jogina). W innych przypadkach proszony kontakt z właścicielem Placówki w której odbywają się zajęcia.
2. Umowa może zostać rozwiązania przez placówkę m.in. w przypadku, gdy:
a. nie została wniesiona opłata za udział w zajęciach na warunkach określonych w zawartej Umowie,
b. mimo upomnienia Uczestnik nie stosuje się do obowiązujących regulacji wewnętrznych,

c. poprzez swoje nieodpowiednie zachowanie Uczestnik uniemożliwia prowadzenia zajęć w Grupie lub dopuszcza się przemocy fizycznej/słownej.
d. Uczestnik dopuszcza się wandalizmu, niszczenia sprzętu na terenie placówki.

§ 8 REKLAMACJE
1. Klient może złożyć reklamację za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli usługi świadczone przez Miś Jogin nie są realizowane lub są realizowane niezgodnie
z postanowieniami niniejszej Umowy.

§9 ZMIANY REGULAMINU
1. Ewentualne zmiany w regulaminie zostaną przedstawione Klientom i przekazane do publicznej wiadomości poprzez maila, stronę Facebook lub stronę internetową. 

2. Zmiany Regulaminu i Cennika nie mają wpływu na czynności dokonane przed wejściem w życie takich zmian.
3. Nie wymaga zmiany niniejszego Regulaminu wprowadzanie przez Instruktora promocji, konkursów oraz dodatkowych usług, których szczegółowe zasady i warunki określane będą każdorazowo w załącznikach do Regulaminu.

§10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Osoby małoletnie są reprezentowane w zakresie praw i obowiązków przez rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Wszelkie dokumenty oraz harmonogram zajęć są dostępne u Instruktora.

3. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu stwierdzona orzeczeniem właściwego sądu, nie powoduje nieważności pozostałych postanowień Regulaminu.

4. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa polskiego.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.09.2021 r. 

6. Regulamin i inne dokumenty są podpisywane na pierwszych zajęciach. 

Załączniki do umowy:

1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych z klauzulą informacyjną RODO.

2. Procedura bezpieczeństwa Covid.

3. Zgoda na publikację wizerunku. 

Procedury dotyczące COVID

COVID-19: OŚWIADCZENIE RODZICA/opiekuna prawnego/uczestnika zajęć  dotyczące osoby uczestniczącej w zajęciach jogi z elementami uważności organizowanych przez Annę Wołos – Miś Jogin.

1. Będąc świadomym stanu epidemii COVID-19 obowiązującego na terenie Polski, wyrażam zgodę na udział mój (dziecka) w stacjonarnych zajęciach jogi dla dzieci organizowanych przez Miś Jogin 

2. Jestem świadomy, że pomimo stosowania przez Miś Jogin szczególnych środków ochronnych*, nie powoduje to całkowitego wyeliminowania ryzyka zakażenia wirusem SARS CoV-2. 

3. Oświadczam, że podane przeze mnie dane są prawdziwe oraz zgodne z rzeczywistym stanem rzeczy. 

4. Osobiście nie jestem, ani nikt z najbliższych domowników (osoby zamieszkałe pod tym samym adresem) objęta/ty kwarantanną, a każdy z domowników jest zdrowy.

5. Oświadczam, że na zajęcia przyprowadzę dziecko zdrowe, bez żadnych oznak chorobowych typu: katar, kaszel, gorączka, duszności, itp.

6. W ciągu ostatnich 24 godzin nie wystąpiły u mojego dziecka: gorączka, duszności, katar, kaszel, jak również nie miało ono styczności z osobami, które odbywały kwarantannę. 

7. Zostałam/em poinformowana/y, że zgodnie z procedurami dziecko będzie przyjmowane/odbierane w wyznaczonym miejscu, po zostawieniu/ odebraniu dziecka niezwłocznie opuszczam teren zajęć. 

8. Wyrażam zgodę na przekazanie terenowej jednostce Sanepidu danych osobowych w przypadku zarażenia COVID-19.

*Środki ochronne podejmowane przez Miś Jogin:

1. Dezynfekcja sali, wietrzenie sali i części wspólnych leży po stronie placówki, w której odbywają się zajęcia.

2. Dezynfekcja akcesoriów do jogi, w szczególności mat jest przeprowadzona po każdych zajęciach, albo jeśli to nie jest możliwe na zajęciach wykorzystywane są materiały jednorazowego użytku. 

3. Instruktor na terenach wspólnych, w kontakcie z rodzicami nosi maseczkę. 

4. Grupa zajęciowa nie jest większa niż 10 uczestników i może być mniejsza jeśli pomieszczenie ma mniejszy metraż. 

5. W przypadku zauważenia złego stanu zdrowia instruktor może odmówić wpuszczenia dziecka na zajęcia lub powiadomić rodziców o wcześniejszym zabraniu dziecka z zajęć. 

6. Każdy uczestnik (rodzic/opiekun prawny) otrzymuje procedurę Covid i dodatkowe informacje o procedurach występujących w placówce w której są organizowane zajęcia.